safashion
16-07-2012, 02:11 PM
Kính gởi quý doanh nghiệp<br>
Công ty TNHH Việt AZ xin giới thiệu đến quý khách hàng phần mềm quản lý khách sạn như sau:<br>
<br>
Quản lý và điều hành toàn diện<br>
- Phần mềm quản lý khách sạn cho phép đặt phòng trước cho khách không hạn chế về thời gian, số lượng, có thể đăng ký cá nhân hoặc đăng ký theo đoàn, nếu đến hạn khách không đến thuê, đăng ký sẽ tự động hết hiệu lực ngay sau đó.<br>
- Khi khách đến khách sạn, Phần mềm quản lý cho phép chọn phương án sắp xếp chỗ một cách nhanh chóng, phù hợp nhất với yêu cầu của khách và khả năng của khách sạn. Nếu là khách có đặt trước sẽ được sắp xếp các phòng đã đăng ký, nếu là khách chưa đăng ký sẽ được lựa chọn các phòng còn chỗ phù hợp nhất.<br>
- Trong quá trình lưu trú tại khách sạn nếu khách có yêu cầu đổi phòng ở, phần mềm thực hiện thủ tục đổi phòng cho khách nhanh chóng, chọn phương án sắp xếp phòng mới phù hợp nhất với yêu cầu của khách và khả năng của khách sạn.<br>
- Khi khách đi phần mềm thực hiện thủ tục trả phòng một cách nhanh chóng.<br>
- Phần mềm thực hiện hàng ngày các giao dịch cung cấp hàng hóa, dịch vụ (ăn uống, đi lại, giải trí ) cho khách hàng một các cực kỳ tiên lợi. Các dịch vụ sẽ được tự động tổng hợp vào phiếu thanh toán của khách hàng.<br>
- Người quản lý có thể quản lý doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hằng năm mọi lúc, mọi nơi không hạn chế không gian thông qua Internet, tiết kiệm thời gian.<br>
Thanh toán với khách hàng đầy đủ, chính xác, và thuận tiện<br>
- Với Phần mềm quản lý khách sạn , Khách hàng đến khách sạn có thể đặt tiền trước, có thể thanh toán với khách sạn nhiều lần, mỗi lần thanh toán khách đều được biết tổng các khoản đã sử dụng và tổng số tiền đã trả. Có thể thanh toán từng phòng hoặc thanh toán theo đoàn trong một phiếu. Có thể thanh toán bằng các loại ngoại tệ khác nhau, các ngoại tệ được quy đổi tự động theo tỷ giá tức thời, rất thuận tiện cho khách hàng và nhân viên lễ tân,<br>
- Phần mềm quản lý khách sạn tự động tổng hợp số ngày lưu trú của từng buồng theo yêu cầu thanh toán, tính số tiền buồng, tiền các dịch vụ đã sử dụng, và tiền cước sử dụng điện thoại của khách, tập hợp các khoản này vào một hóa đơn thanh toán.<br>
Cung cấp thông tin nhanh chóng.<br>
Với Phần mềm quản lý khách sạn bạn có thể:<br>
- Theo dõi tình trạng hiện tại của các buồng trong khách sạn (buồng trống, có khách, đã đăng ký), và tỷ giá tiền ngoại tệ với tiền VND tại một thời điểm bất kỳ.<br>
- Theo dõi tức thời doanh số của khách sạn, khách nợ và tình hình thanh toán công nợ của khách hàng.<br>
- Theo dõi tình trạng đặt buồng trong các tháng tiếp theo.<br>
- Phần mềm quản lý khách sạn cho phép các nhà quản lý khách sạn xem xét, phân tích và tổng hợp số liệu của bất kỳ các nghiệp vụ nào có trong CSDL: Như mức độ sử dụng phòng, số lượng khách, tình hình cung cấp dịch vụ, đăng ký phòng v.v..., một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.<br>
- Từ cơ sở dữ liệu của Phần mềm quản lý khách sạn, có thể tổng hợp các loại báo cáo quản trị khác nhau theo yêu cầu của từng khách sạn. Số lượng và nội dung các báo cáo là mở, có thể thay đổi tuỳ theo yêu cầu của mỗi nhà quản lý.<br>
Các đặc điểm khác của Phần mềm quản lý khách sạn:<br>
- Quản lý người sử dụng: Bằng thủ tục đăng ký và kiểm tra tên, mật khẩu người sử dụng mỗi lần làm việc, Phần mềm quản lý khách sạn chỉ cho phép những người đã đăng ký có quyền sử dụng chương trình và dữ liệu.<br>
- Đảm bảo an toàn dữ liệu: Phần mềm quản lý khách sạn cho phép sao lưu thương xuyên các dữ liệu đang quản lý. Trong trường hợp có sự cố kỹ thuật dẫn đến hỏng dữ liệu, phần mềm có thể khôi phục lại dữ liệu từ bản sao lưu cuối cùng.<br>
<br>
Các phân hệ chính<br>
v Phân hệ đặt phòng:<br>
ü Quản lý đặt phòng khách đoàn, khách lẻ.<br>
ü Tự động tìm kiếm và gán phòng.<br>
ü Quản lý thông tin lịch sử của khách.<br>
ü Sắp xếp phòng tự động.<br>
ü Xử lý các giao dịch đặt cọc, phạt hủy đặt cọc.<br>
ü Quản lý hoa hồng cho các đại lý du lịch, c.ty lữ hành.<br>
ü Dự báo khả năng bán phòng trong tương lai.<br>
ü Quản lý báo cáo yêu cầu đặc biệt đăng ký trước của khách.<br>
v Phân hệ Lễ tân:<br>
ü Checkin, checkout nhanh.<br>
ü Quản lý chi tiết thông tin khách phòng.<br>
ü Quản lý thông tin lịch sử của khách.<br>
ü Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác.<br>
ü Thanh toán và quản lý hóa đơn chặt chẽ.<br>
ü Công cụ linh động về giá phòng.<br>
<br>
v Phân hệ Thu ngân:<br>
ü Quản lý giao dịch của khách đoàn, khách lẻ.<br>
ü Lên hóa đơn nhanh chóng và thuận tiện.<br>
ü Khả năng quản lý tài chính chặt chẽ, chính xác với độ an toàn, bảo mật cao.<br>
ü Cung cấp chức năng sửa sai khi thao tác.<br>
ü Cung cấp công cụ tách hóa đơn, chuyển giao dịch.<br>
v Phân hệ Buồng phòng:<br>
ü Quản lý cập nhật tình trạng phòng nghỉ.<br>
ü Tìm kiếm thông tin khách phòng chính xác.<br>
ü Công cụ ra lệnh phòng hỏng theo kế hoạch.<br>
ü Quản lý theo dõi tình trạng đồ đạc thất lạc.<br>
ü Báo cáo chi tiết về tình hình khách đến và đi.<br>
<br>
v Quản lý sử dụng dịch vụ<br>
ü Quản lý giặt ủi<br>
ü Quản lý sử dụng điện thoại, fax<br>
<br>
v Phân hệ Quản lý nhà vật tư<br>
ü Quản lý, tra cứu nhanh chóng chính xác vật tư như: xà bông, dép, khăn mặt, dầu gội đầu, nước tầy rửa..<br>
ü Quản lý nhập xuất tồn vật tư<br>
<br>
v Hệ thống báo cáo:<br>
Hệ thống báo cáo chi tiết và tổng hợp khác nhau đáp ứng các yêu cầu truy xuất thông tin phục vụ quản lý, theo dõi hoạt động, có thể quản lý chéo giữa các bộ phận, các nhân viên.<br>
<br>
<font color="Red"><b>Mọi chi tiết xin liên hệ:<br>
Ms. Diễm Thúy<br>
<font color="Black">Công ty TNHH VIỆT AZ</font></b></font><br>
68/18 Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, TP. Hồ Chí Minh<br>
Mail: <a href="mailto:thuy@vietaz.com">thuy@vietaz.com</a><br>
website: <a href="http://www.vietaz.vn/" target="_blank">www.vietaz.vn</a><br>
Yahoo: thuy_vietaz<br>
DĐ: 0908745721<br>
(08).3864.1828 ( Gặp Thúy)
Công ty TNHH Việt AZ xin giới thiệu đến quý khách hàng phần mềm quản lý khách sạn như sau:<br>
<br>
Quản lý và điều hành toàn diện<br>
- Phần mềm quản lý khách sạn cho phép đặt phòng trước cho khách không hạn chế về thời gian, số lượng, có thể đăng ký cá nhân hoặc đăng ký theo đoàn, nếu đến hạn khách không đến thuê, đăng ký sẽ tự động hết hiệu lực ngay sau đó.<br>
- Khi khách đến khách sạn, Phần mềm quản lý cho phép chọn phương án sắp xếp chỗ một cách nhanh chóng, phù hợp nhất với yêu cầu của khách và khả năng của khách sạn. Nếu là khách có đặt trước sẽ được sắp xếp các phòng đã đăng ký, nếu là khách chưa đăng ký sẽ được lựa chọn các phòng còn chỗ phù hợp nhất.<br>
- Trong quá trình lưu trú tại khách sạn nếu khách có yêu cầu đổi phòng ở, phần mềm thực hiện thủ tục đổi phòng cho khách nhanh chóng, chọn phương án sắp xếp phòng mới phù hợp nhất với yêu cầu của khách và khả năng của khách sạn.<br>
- Khi khách đi phần mềm thực hiện thủ tục trả phòng một cách nhanh chóng.<br>
- Phần mềm thực hiện hàng ngày các giao dịch cung cấp hàng hóa, dịch vụ (ăn uống, đi lại, giải trí ) cho khách hàng một các cực kỳ tiên lợi. Các dịch vụ sẽ được tự động tổng hợp vào phiếu thanh toán của khách hàng.<br>
- Người quản lý có thể quản lý doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hằng năm mọi lúc, mọi nơi không hạn chế không gian thông qua Internet, tiết kiệm thời gian.<br>
Thanh toán với khách hàng đầy đủ, chính xác, và thuận tiện<br>
- Với Phần mềm quản lý khách sạn , Khách hàng đến khách sạn có thể đặt tiền trước, có thể thanh toán với khách sạn nhiều lần, mỗi lần thanh toán khách đều được biết tổng các khoản đã sử dụng và tổng số tiền đã trả. Có thể thanh toán từng phòng hoặc thanh toán theo đoàn trong một phiếu. Có thể thanh toán bằng các loại ngoại tệ khác nhau, các ngoại tệ được quy đổi tự động theo tỷ giá tức thời, rất thuận tiện cho khách hàng và nhân viên lễ tân,<br>
- Phần mềm quản lý khách sạn tự động tổng hợp số ngày lưu trú của từng buồng theo yêu cầu thanh toán, tính số tiền buồng, tiền các dịch vụ đã sử dụng, và tiền cước sử dụng điện thoại của khách, tập hợp các khoản này vào một hóa đơn thanh toán.<br>
Cung cấp thông tin nhanh chóng.<br>
Với Phần mềm quản lý khách sạn bạn có thể:<br>
- Theo dõi tình trạng hiện tại của các buồng trong khách sạn (buồng trống, có khách, đã đăng ký), và tỷ giá tiền ngoại tệ với tiền VND tại một thời điểm bất kỳ.<br>
- Theo dõi tức thời doanh số của khách sạn, khách nợ và tình hình thanh toán công nợ của khách hàng.<br>
- Theo dõi tình trạng đặt buồng trong các tháng tiếp theo.<br>
- Phần mềm quản lý khách sạn cho phép các nhà quản lý khách sạn xem xét, phân tích và tổng hợp số liệu của bất kỳ các nghiệp vụ nào có trong CSDL: Như mức độ sử dụng phòng, số lượng khách, tình hình cung cấp dịch vụ, đăng ký phòng v.v..., một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.<br>
- Từ cơ sở dữ liệu của Phần mềm quản lý khách sạn, có thể tổng hợp các loại báo cáo quản trị khác nhau theo yêu cầu của từng khách sạn. Số lượng và nội dung các báo cáo là mở, có thể thay đổi tuỳ theo yêu cầu của mỗi nhà quản lý.<br>
Các đặc điểm khác của Phần mềm quản lý khách sạn:<br>
- Quản lý người sử dụng: Bằng thủ tục đăng ký và kiểm tra tên, mật khẩu người sử dụng mỗi lần làm việc, Phần mềm quản lý khách sạn chỉ cho phép những người đã đăng ký có quyền sử dụng chương trình và dữ liệu.<br>
- Đảm bảo an toàn dữ liệu: Phần mềm quản lý khách sạn cho phép sao lưu thương xuyên các dữ liệu đang quản lý. Trong trường hợp có sự cố kỹ thuật dẫn đến hỏng dữ liệu, phần mềm có thể khôi phục lại dữ liệu từ bản sao lưu cuối cùng.<br>
<br>
Các phân hệ chính<br>
v Phân hệ đặt phòng:<br>
ü Quản lý đặt phòng khách đoàn, khách lẻ.<br>
ü Tự động tìm kiếm và gán phòng.<br>
ü Quản lý thông tin lịch sử của khách.<br>
ü Sắp xếp phòng tự động.<br>
ü Xử lý các giao dịch đặt cọc, phạt hủy đặt cọc.<br>
ü Quản lý hoa hồng cho các đại lý du lịch, c.ty lữ hành.<br>
ü Dự báo khả năng bán phòng trong tương lai.<br>
ü Quản lý báo cáo yêu cầu đặc biệt đăng ký trước của khách.<br>
v Phân hệ Lễ tân:<br>
ü Checkin, checkout nhanh.<br>
ü Quản lý chi tiết thông tin khách phòng.<br>
ü Quản lý thông tin lịch sử của khách.<br>
ü Tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác.<br>
ü Thanh toán và quản lý hóa đơn chặt chẽ.<br>
ü Công cụ linh động về giá phòng.<br>
<br>
v Phân hệ Thu ngân:<br>
ü Quản lý giao dịch của khách đoàn, khách lẻ.<br>
ü Lên hóa đơn nhanh chóng và thuận tiện.<br>
ü Khả năng quản lý tài chính chặt chẽ, chính xác với độ an toàn, bảo mật cao.<br>
ü Cung cấp chức năng sửa sai khi thao tác.<br>
ü Cung cấp công cụ tách hóa đơn, chuyển giao dịch.<br>
v Phân hệ Buồng phòng:<br>
ü Quản lý cập nhật tình trạng phòng nghỉ.<br>
ü Tìm kiếm thông tin khách phòng chính xác.<br>
ü Công cụ ra lệnh phòng hỏng theo kế hoạch.<br>
ü Quản lý theo dõi tình trạng đồ đạc thất lạc.<br>
ü Báo cáo chi tiết về tình hình khách đến và đi.<br>
<br>
v Quản lý sử dụng dịch vụ<br>
ü Quản lý giặt ủi<br>
ü Quản lý sử dụng điện thoại, fax<br>
<br>
v Phân hệ Quản lý nhà vật tư<br>
ü Quản lý, tra cứu nhanh chóng chính xác vật tư như: xà bông, dép, khăn mặt, dầu gội đầu, nước tầy rửa..<br>
ü Quản lý nhập xuất tồn vật tư<br>
<br>
v Hệ thống báo cáo:<br>
Hệ thống báo cáo chi tiết và tổng hợp khác nhau đáp ứng các yêu cầu truy xuất thông tin phục vụ quản lý, theo dõi hoạt động, có thể quản lý chéo giữa các bộ phận, các nhân viên.<br>
<br>
<font color="Red"><b>Mọi chi tiết xin liên hệ:<br>
Ms. Diễm Thúy<br>
<font color="Black">Công ty TNHH VIỆT AZ</font></b></font><br>
68/18 Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, TP. Hồ Chí Minh<br>
Mail: <a href="mailto:thuy@vietaz.com">thuy@vietaz.com</a><br>
website: <a href="http://www.vietaz.vn/" target="_blank">www.vietaz.vn</a><br>
Yahoo: thuy_vietaz<br>
DĐ: 0908745721<br>
(08).3864.1828 ( Gặp Thúy)